中国国际医疗器械设计与制造技术展览会(Medtec China)2018

专注于为医疗器械研发与生产服务

2018年 9月26日-28日 | 上海世博展览馆

医疗器械企业如何优化采购环节?

2018-02-07

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引言“医疗器械采购需要面临最严峻的问题是如何应对公司业绩增长放缓,行业竞争压力逐渐加剧的问题。因此,尽早的在企业内部完成成本支出优化,缩减开支,改善现金流就会显得尤为重要。而在这当中,采购环节就占到企业支出的很大一块比重,因此如果能尽早的关注到采购,根据企业实际的运营状况制定周密的计划,这将对企业在激烈的竞争中保持健康发展起到至关重要的作用。”

 

通常而言,企业外部支出占总开支的30%到70%,如果能对采购环节进行优化,削减至少15%的外部支出完全可以实现,以此可为整个企业成本节省5%到10%,与此同时,削减采购支出的风险相对较低,不会像组织裁员、产品涨价一样危及公司正常运营。从长远看,以优化采购的方式是企业的最优选择。许多器械公司都拥有如何提高采购绩效的经验,但对于在转型或重组中面临资金压力的企业,如何能快速增加现金流就显得更为重要。在扭亏为盈变革计划中的采购转型,与传统采购改进的方式截然不同。

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事实上,通过对采购优化的方法可适用于任何需要显著、快速缩减成本的情况。也就是说,虽然这一做法起源于企业重组转型、扭亏为盈的计划,但是并不拘泥于此,完全可以扩展到其他的情境中使用。当有任何成本削减需求时,优化采购都能取得立竿见影的效果。那么,到底应该如何采购环节进行优化呢?具体操作有如下三个步骤:

  • 设定优先的采购项目。

  • 建立高效的执行团队。

  • 设立绩效考核的标准。

 

企业要推进对采购的优化措施,需要在团队的思想、管理、方法、执行和考评五个方面进行改善优化:


一. “主人翁”意识

只有当员工拥有“主人翁”意识,才能像为自己省钱一样来帮助企业控制支出。员工会自发的思考如何为公司节省开支,并且还会以投资者角度,仔细评估对外采购合同。要让员工自己认识到公司的可持续发展才是第一位的。只有思想上达到这样的高度,员工才会切实评估每一项支出,想尽办法节省开支。

当然,要让员工树立这种“主人翁”意识,只凭员工的自觉性是远远不够的,还必须依靠高管团队统一的转型目标、适当的激励措施和高效的动员工作。这意味着,公司必须自上而下迅速调整支出规定,削减非关键性支出项目,确保支出的合理性。例如,企业可调整各级高管及员工差旅支出规定,重新制定采购订单,以及重新谈判采购合同等。

 

二.开源节流

我们知道,传统的采购优化项目往往是由采购部门牵头,业务部门配合,团队一起在节约开支的同时完成采购计划。 然而,在对采购优化的过程中,公司全体成员的参与至关重要,公司上下都需要认识到开源节流的重要性,齐心协力参与其中,有效优化支出应该是全体公司上下成员的首要任务之一。

 

三.合理方法

为尽早实现价值最大化,需要能巧妙利用方式方法,譬如对现有产品进行拆解分析,讨论确定最多可以缩减多少成本。同时,还要让员工感同身受,意识到这些降本举措的价值有多大。

如果公司急需现金,那么首先要做的就是先降低成本支出的速度,然后再去考虑其他方面支出。要想看到优化采购带来的效益,至少需要等计划实施后的1年左右时间,但如果进行跨部门合作,共同利用合理的切入点释放资金,可以大大提高降本的效率。

 

四.执行方案

为了最大化优化采购带来的价值,制定的计划必须要明确目标和负责人。例如,计划应由采购和业务部门商量后共同制定,尽可能的将目标落实到具体的可执行措施,不但对这些措施要有可量化考评的指标,而且还要明确措施的执行时间和期限:

  • 设定明确的可达成的目标;

  • 措施制定落实到细节;

  • 设立可量化的项目节点并及时反馈;

  • 需涉及到的所有部门之间默契配合。

 

五. 绩效评估

有效的执行才能确保项目成功落地,而有效的执行需要持续的绩效评估。公司需要制定细致的实施计划,不断监测进度,估算完成期限。每个降低成本的举措都应该有详细的行动安排,时间节点和负责人员,并明确激励措施和长远目标。有效地跟踪流程:

  • 跟盯项目的时间节点,确保如期保质完成;

  • 紧跟项目进展,实时调整优化,如有问题尽快介入调整;

  • 随时监控财务状况,如有发生现金流危机的风险,尽早处理。

 

写在最后...

为了能够达到预期的降本效果,公司上下需从各级高管和员工的采购思路进行转变。综合考虑各公司自身的实际情况,灵活运用上述五项方法,在培养员工“主人翁”思维的同时,进行跨职能跨部门之间的合作,提高采购的效率。只有优先对采购环节进行思考和优化的公司,才能够获得比较优秀的采购业绩,从而在激烈的市场竞争中独占鳌头,立于不败之地。

来源: CIMD